Viele Firmen wünschen heutzutage die Online-Bewerbung und stellen dementsprechend auch oft Online-Bewerbungsformulare zur Verfügung. Checke die Website einer Unternehmung und du findest relativ schnell heraus ob du deine Bewerbung online schicken kannst oder ob eine klassische Bewerbungsmappe erwünscht ist. Findest du keine Angaben, dann rufe am besten gleich in die Personalabteilung an und erkundige dich bei der zuständigen Person nach dem Wunsch der Bewerbung. So erhälst du auch gleich den Namen der Ansprechperson.

Wenn du deine Bewerbung online einreichst, heisst dies jedoch nicht, dass du weniger Aufwand betreiben musst. Denn vergesse nie: Nur eine fehlerfreie und gut strukturierte Online-Bewerbung wird evaluiert! Unvollständige Bewerbungs-Emails landen noch schneller im Absageordner als unvollständige Bewerbungsmappen die per Post kommen!

Grundsätzlich unterscheidet sich die Online-Bewerbung nicht gross von der Bewerbungsmappe die per Post eingereicht wird. Und trotzdem sind einige wichtige Punkte zu beachten.

Die Bewerbung enthält keine Werbung. Gemeint ist damit: Du besitzst eine Freemail-Adresse und sendest und empfängst E-Mails direkt über das Internet - also nicht über ein zusätzliches E-Mail-Programm wie z.B. Outlook? Dann ist es wahrscheinlich, dass deine E-Mail Werbung enthält, die du beim Absenden nicht siehst. "Powered by GMX" ist noch verhältnismässig harmlos, Werbung für Versicherungen oder Gewinnspiele sind jedoch peinlich. Du selbst siehst diese Werbung beim verschicken nicht. Richte dir also ein E-Mail-Programm wie Outlook oder Outlook Express ein. Sobald E-Mails darüber laufen, bleibt die Werbung ausgeschaltet.

Die Absender-Angaben müssen professionell sein. Eine E-Mail von Snoopy oder Surfgirl wirkt auf den Empfänger allzu privat und vertraut. Richte eine neue E-Mail-Adresse ein. Dabei sind folgende Kombinationen sinnvoll: Vorname, Punkt, Nachname - etwa so: paul.muster@gmx.ch 

Die Betreffzeile muss aussagekräftig sein. Alles, was der Empfänger nicht kennt oder ihm verdächtig erscheint, löscht er - aus Angst vor Spam oder Viren. Schreibe daher in die Betreffzeile was sich in der E-Mail befindet. Normalerweise reicht schon: Bewerbung als XYZ - Ihre Stellenanzeige vom 1. Juni im ABC.

Schicke deine angehängten Unterlagen nur in Formaten, die sich auch öffnen lassen! PDF-Dateien sind sicherlich die gängigste Methode dafür.

Die gesendete E-Mail sollte zwei Megabyte nicht überschreiten. Ansonsten belastest du nur unnötig das System des Empfängers. Prüfe daher die Grösse deiner Datei bevor du sie versendest.

Unter die E-Mail gehört deine vollständige Adresse inkl. aller Kontaktmöglichkeiten - dies gilt auch dann, wenn du diese im Anhang bereits aufgeführt hast.  

1.  Kontrollieren, ob Adresse und Ansprechperson auf allen Dokumenten übereinstimmen
2.  Checken, ob der Firmenname auf allen Dokumenten identisch ist
3.  Korrekturlesen ist unerlässlich!
4.  Überprüfe die Vollständigkeit deiner Unterlagen

______________________________________________________________________________

Studentcareer  ¦  Uraniastrasse 22  ¦  8001 Zürich  ¦  info@studentcareer.ch  ¦  studentcareer.ch